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CHECKLISTS – Ihre APP für Wartung und Instandhaltung

CHECKLISTS ersetzt das Klemmbrett! Kostengünstig – Flexibel – Innovativ - Aktuell

HLSK und Elektrofachbetriebe bieten neben den Haupttätigkeitsfelder Planung und Ausführung auch die Wartung und Instandhaltung der verbauten Installationen an.

Anstatt Kontroll- und Wartungsformulare, die vor Ort „per Hand“ ausgefüllt und anschl. im Büro zeitaufwendig übertragen werden müssen, benötigen Sie künftig nur noch ein Tablet oder ein Android-Smartphone!

Erstellen Sie sich flexible Check-, Wartungs- und Kontrolllisten nach ihren Bedürfnissen, bzw. Anforderungen der jeweiligen auszuführenden Arbeiten.
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Aufträge vorbereiten

Die Vorbereitung von CHECKLISTS beginnt im Büro der ausführenden Firma. Übersichten mit verschiedenen Informationen zu den jeweiligen Aufträgen/Kunden können zusammengestellt und gespeichert werden. Diese Listen enthalten u.a. die Aufgaben mit einem Ablauf für die Prüfung und Inspektion von Anlagen und Objekten. Pläne, Bilder, Beschreibungen, usw. können hinzugefügt werden.
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Aufträge verteilen

Die zeitlichen Abstände von den einzelnen Aufgaben können Sie frei bestimmen und an Ihre Mitarbeiter weitergeben. Ihre Mitarbeiter werden über die geplanten Aufgaben per Mail und Push-Notification benachrichtigt und über die Vorgänge bzw. Intervalle informiert. Anschließend können alle Aufgaben vor Ort ohne eine Internetverbindung durchgeführt werden. Alle Daten sind mit der nächsten Verbindung zum Internet synchronisiert, bzw. stehen zur Verfügung.

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Aufgaben ausführen

Mitarbeiter können die zugewiesenen „Checklisten“ ausführen und die jeweiligen Aufgaben bearbeiten. Werkzeuge wie Fotos aufnehmen, Kommentare eintragen und auf den Fotos Bemerkungen ergänzen (Barcodes / QR-Codes einscannen) sind vorhanden, um so detaillierte Angaben hinzuzufügen.

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Berichte erstellen

Die gesammelten Daten werden synchronisiert und stehen Ihnen anschl. im Büro zur Verfügung. Details zum Auftrag sind aufgeführt, Werte sind erfasst und Mängel sind ermittelt.

Diese Berichte können aus Ihren mobilen Geräten heraus oder später im Büro, unkompliziert erstellt und verteilt werden.

Exportieren und analysieren

Die Daten sind gespeichert und stehen Ihnen unbegrenzt zur Verfügung. Sie können die Ergebnisse jederzeit in eine Excel Datei exportieren und weitere Analysen, bzw. Arbeitsschritte durchführen. Unsere API (Programmierschnittstelle) ermöglicht Ihnen eine zusätzliche Integration mit Ihren Systemen.
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Funktionen

  • Instandshaltung
  • Kontrollen + Inspektionen
  • Übersichten + Analysen
  • Individualisierbare Listen
  • Import/ Export von Excel
  • Interne + externe Aufgaben
  • Bearbeitungsstatus ermitteln
  • Berichte erstellen + senden
  • Elektronische Signaturen
  • Barcodes/ QR-Codes einscannen
  • Synchronisierung mit HELPSITES + AproPLAN

Die BAULOG. GmbH vertreibt CHECKLISTS und unterstützt Sie bei der Nutzung, bzw. Einrichtung durch unseren kostenlosen Telefon- oder E-Mail-Support.

Die APP CHECKLISTS können Sie variabel für einen oder mehrere Nutzer buchen.

CHECKLISTS ist eine kostengünstige, professionelle und innovative Lösung für HLSK und Elektrofachbetriebe, die Ihre Abläufe optimiert, Ihre gewohnte Qualität sichert und Ihnen dabei hilft, Ihre Kunden zufrieden zu stellen und Ihnen Zeit gibt Neue zu gewinnen.

CHECKLISTS – mehr Zeit fürs Wesentliche!

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, der Synchronisation mit unserer Branchensoftware

  • Immobilien- und Gebäudemanagement-APP „HELPSITES“, für erfolgreiche und direkte Kommunikation. Erfahren Sie mehr…
  • Baumanagement-Software „AproPLAN“, für Bestandsdatenerfassung, Besprechungsprotokolle und Mängelmanagement, um über die Fortschritte/den Verlauf zu berichten. Erfahren Sie mehr…